Digitale ondersteuning van alle fasen in het proces ‘bestuurlijke besluitvorming’
Als u op zoek bent naar het meest uitgebreide platform voor volledige ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces, dan is het Digimeente e-besluitvormingsplatform voor u gemaakt. Het voorziet in de gehele cyclus van besluitvorming: van de totstandkoming van een ontwerpbesluit via vergadering tot en met archivering.
Digimeente e-besluitvorming is ontwikkeld vanuit het besef dat bestuurlijke besluitvorming de fundamentele taak van de gemeente raakt: het op democratische wijze besturen van de gemeente, uw gemeente.
Feitelijk een door de inwoners aan de volksvertegenwoordiging en het college gedelegeerde taak. Waarvan men verwacht dat ze zorgvuldig en van de juiste waarborgen voorzien, wordt uitgevoerd.
En dat is niet makkelijk. Illustratief is het pad dat een ontwerpbesluit aflegt in de ambtelijke organisatie. Dit pad is lang, complex en moet voorzien in een groot aantal waarborgen voordat de democratisch gekozen vertegenwoordiging een afgewogen besluit kan nemen. Het veronderstelt dat alle relevante informatie aanwezig is, dat de belangrijkste afwegingen inzichtelijk zijn en dat aan alle juridische, financiële en administratieve voorwaarden is voldaan. Zodat uiteindelijk een handtekening wordt geplaatst onder correcte en zorgvuldige besluiten.
E-besluitvorming biedt volledige digitale ondersteuning voor alle fasen in het proces, te weten: voorbereiding van een ontwerpbesluit, voorbereiding van een zitting, verwerking van de zitting, generatie en publicatie van de (openbare) stukken en de opvolging van de besluiten inclusief de gehele routering van de (ontwerp)besluiten door de organisatie.
