Speciaal voor de behandeling van aanvragen voor de inname van openbaar domein voor grondwerken ontwikkelde Green Valley Belgium een koppeling tussen Notula en GIPOD. Hierdoor kan nu zowel de vraag tot grondwerken als de bijhorende signalisatievergunning volledig digitaal worden afgehandeld worden.
Vraag tot grondwerken via GIPOD
Voor nutsbedrijven is het registreren van grondwerken op het openbaar domein vaak een complex proces, omdat de werkzaamheden vaak over verschillende steden en gemeenten zijn verspreid. Dit is ook meteen de reden waarom zij deze aanvragen rechtstreeks bij GIPOD indienen. Dankzij een add-on op Notula, worden de aanvragen voor grondwerken die in GIPOD zijn ingevoerd, ter goedkeuring geagendeerd in Notula. De genomen beslissing wordt automatisch teruggekoppeld naar GIPOD.
Signalisatievergunning voor grondwerken digitaal aanvragen
In de volgende fase, wanneer de werken daadwerkelijk moeten worden uitgevoerd, kan de aannemer, dankzij de gebouwde add-on, bovendien zijn signalisatievergunning digitaal aanvragen. Deze komt in dezelfde workflow terecht: de aanvragen kunnen eenvoudig geagendeerd worden in Notula en ook hier wordt de beslissing automatisch teruggekoppeld naar GIPOD.
Dankzij deze nieuwe koppeling wordt het volledige besluitvormingsproces geautomatiseerd en verloopt het hele proces van vraag tot grondwerken én de aanvraag van de signalisatievergunning veel efficiënter.
Wat met andere innames van het openbaar domein?
Ook andere innames van het openbaar domein moeten geregistreerd worden in GIPOD. Daarom ontwikkelde Green Valley Belgium de module SmartLoket – Inname openbaar domein. SmartLoket is hét digitale loket waarin alle aanvragen en meldingen van burgers ondernemers en verenigingen gebundeld worden. De module Inname openbaar domein maakt het mogelijk om zoals kort innames voor verhuis, levering, werfzone, bouwkranen, … als lange innames voor terrassen, uitstallingen, publiciteitsborders, … te registreren en te behandelen.
Dankzij deze module en de add-on op Notula maakt u uw digitale dienstverlening nog efficiënter en krachtiger.
De add-on op Notula voor het behandelen van vragen tot grondwerk en signalisatievergunningen voor grondwerken is inbegrepen in de module SmartLoket – Inname openbaar domein, maar kan ook als stand-alone uitbreiding op Notula ingezet worden. U moet dus niet per se gebruik maken van de module SmartLoket – Inname Openbaar Domein om met deze koppeling tussen GIPOD en Notula aan de slag te gaan.
Heeft u nog vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen.
