In deze video van Het Facilitair Bedrijf geeft Sander Vliegen inzicht in de integratie van Notula met Digitaal Archief Vlaanderen (DAV). Deze integratie, gerealiseerd in 2023 door Green Valley Belgium, biedt een oplossing voor de digitale archiveringsbehoeften van lokale overheden.
De keuze voor Digitaal Archief Vlaanderen
De keuze voor Digitaal Archief Vlaanderen komt voort uit de behoeften van klanten die vaak nog geen geschikte oplossing hadden voor hun digitale archivering. En dit is waar Digitaal Archief Vlaanderen in beeld komt. Het serieregister, een essentieel onderdeel van DAV, is al bekend bij veel lokale overheden. Dat maakt de overgang naar digitaal archiveren met E-depot veel soepeler.
Notula integreert nu zowel met het serieregister als met het E-depot. In het serieregister bepaalt de klant hoe de data moet worden gearchiveerd, terwijl het E-depot de data effectief opslaat volgens deze gedefinieerde series.
Met één klik archiveren vanuit Notula
Notula ondersteunde al het volledige besluitvormingsproces, met uitzondering van de laatste stap, het archiveren. Dankzij deze integratie kunnen klanten nu met slechts één klik archiveren, waarbij alles automatisch wordt overgedragen naar het E-depot. Met deze integratie is de digitale keten volledig gesloten. Er is geen behoefte meer aan papieren documenten. Van het opstellen van agendapunten, de voorbereiding van vergaderingen tot het maken van notulen, digitaal handtekenen en ten slotte digitaal archiveren.
