De gemeente Hardinxveld-Giessendam startte begin november als piloot voor Notula binnen de Drechtsteden. Na een proefperiode stappen de overkoepelende werkorganisatie en nog 6 andere gemeentes ook in op het project om zo hun interne processen te optimaliseren.
Dankzij Notula kunnen de Drechtsteden papierloos vergaderen en notuleren en besluiten eenvoudig archiveren en consulteren.
Green Valley Belgium levert nu al software voor vergaderbeheer aan vele Vlaamse steden en gemeenten. Twaalf van de dertien Vlaamse centrumsteden – zo ook Antwerpen en Gent – gebruiken het product Notula om efficiënt te vergaderen. Met deze overname zal Green Valley Belgium nu ook Nederlandse lokale besturen bedienen.
De digitalisering van de overheid zorgt voor nieuwe uitdagingen met betrekking tot het beheer, de (lange termijn) bewaring en de ontsluiting van de digitaal gecreëerde of ontvangen informatie. Om deze uitdagingen aan te pakken werd het Digitaal Archief Vlaanderen opgestart. Tijdens dit webinar zoomen we in op de koppeling tussen Notula en het DAV.
Sinds juni 2021 notuleert de deputatie van Provincie Oost-Vlaanderen gelinkt met Notula van Green Valley Belgium. “We gebruiken Notula doorheen de volledige organisatie” vertelt Inesse Khodja, Secretariaat Provinciegriffier van Provincie Oost-Vlaanderen.
50 key-users werkten we aan de roadmap van Notula. Na een korte introductie over de werking van deze gebruikersgroep zoomden we in op een aantal geplande verbeteringen en voorstellen. Een conceptuele lange termijn visie mocht vandaag ook niet ontbreken. Nieuwe koppelingen, zoals het Digitaal Archief Vlaanderen stonden op de agenda.
Sinds december 2021 werkt het directiecomité van UZ Leuven met Notula. Op het eerste zicht geen voor de hand liggende keuze. “Het digitaal archief wordt stilaan opgevuld en het opzoekwerk loopt al veel eenvoudiger. Dat was ook het grootste pijnpunt van onze oude werkwijze.”
Wij komen graag bij u langs voor een vrijblijvende demo.