De gemeente Hardinxveld-Giessendam startte begin november als piloot voor Notula binnen de Drechtsteden. Na een proefperiode stappen de overkoepelende werkorganisatie en nog 6 andere gemeentes ook in op het project om zo hun interne processen te optimaliseren.
Dankzij Notula kunnen de Drechtsteden papierloos vergaderen en notuleren en besluiten eenvoudig archiveren en consulteren.
De digitalisering van de overheid zorgt voor nieuwe uitdagingen met betrekking tot het beheer, de (lange termijn) bewaring en de ontsluiting van de digitaal gecreëerde of ontvangen informatie. Om deze uitdagingen aan te pakken werd het Digitaal Archief Vlaanderen opgestart. Tijdens dit webinar zoomen we in op de koppeling tussen Notula en het DAV.
Sinds juni 2021 notuleert de deputatie van Provincie Oost-Vlaanderen gelinkt met Notula van Green Valley Belgium. “We gebruiken Notula doorheen de volledige organisatie” vertelt Inesse Khodja, Secretariaat Provinciegriffier van Provincie Oost-Vlaanderen.
50 key-users werkten we aan de roadmap van Notula. Na een korte introductie over de werking van deze gebruikersgroep zoomden we in op een aantal geplande verbeteringen en voorstellen. Een conceptuele lange termijn visie mocht vandaag ook niet ontbreken. Nieuwe koppelingen, zoals het Digitaal Archief Vlaanderen stonden op de agenda.
Sinds december 2021 werkt het directiecomité van UZ Leuven met Notula. Op het eerste zicht geen voor de hand liggende keuze. “Het digitaal archief wordt stilaan opgevuld en het opzoekwerk loopt al veel eenvoudiger. Dat was ook het grootste pijnpunt van onze oude werkwijze.”
Vorig jaar lanceerden we trots onze digitale roadmap. Hierdoor krijgen klanten niet alleen inzicht in de roadmap van onze verschillende producten, maar ze kunnen deze ook mee bepalen door zelf suggesties te doen en op verbetervoorstellen te stemmen. Veel gebruikers hebben hun weg naar onze nieuwe digitale roadmap gevonden.
Wij komen graag bij u langs voor een vrijblijvende demo.