Het certificaat kost eenmalig € 600 en jaarlijks € 300. Het gaat om een gekwalificeerd certificaat. Het certificaat moet om de 3 jaar vernieuwd worden. Dit certificaat vervangt het huidige certificaat.

Onze certificaten worden beheerd door onze partner Cipal Schaubroeck. Met de abonnementsformule wordt u volledig ontzorgd. Cipal Schaubroeck zorgt voor het aanvragen van het certificaat en de bijhorende administratie, het opvolgen van vervaldata, het vernieuwen van het certificaat en grijpt in bij eventuele incidenten. U betaalt hiervoor 60 euro / jaar. Natuurlijk kan u uw certificaten ook zelf beheren. U staat dan zelf in voor het aanvragen van het certificaat, de administratie, opvolging en vernieuwing. U betaalt een vaste kost (van 135 euro) per installatie. Tussenkomst bij eventuele incidenten wordt bijkomend aangerekend.

Om de rechtsgeldigheid na afdrukken te garanderen kunnen de documenten voorzien worden van een QR-code en opgeslagen worden in de documentenkluis van het Digitaal Archief Vlaanderen. De aansluiting op de documentenkluis van Digitaal Archief Vlaanderen is kosteloos. U betaalt wel een kost per document dat in opgeslagen wordt en voor het gebruik van de schijfruimte. Deze kosten zijn echter zeer laag. De kostprijs voor het opslaan van 1000 documenten bedraagt ongeveer 20 euro per jaar. De afrekening hiervan gebeurt maandelijks door Digitaal Archief Vlaanderen.

Om aan te sluiten op de documentenkluis van Digitaal Archief Vlaanderen volgt u deze instructies.