Nieuws

Opleidingen Notula

Opleidingen Notula

Ben jij een key-user binnen je bestuur voor Notula en heb je nood aan een opfrissingscursus over het gebruik van de toepassing? Dan hebben we goed nieuws, want we hebben nog een aantal opleidingen gepland voor de zomer!

Opleiding Secretariaat

Ben jij een secretariaatsmedewerker en heb je nood aan een opfrissingscursus over het proces dat je moet doorlopen? Schrijf je dan zeker in voor deze online opleiding Secretariaat.

Tijdens de opleiding gaan we dieper in op:

  • Het aanmaken van een agenda
  • Het beheren van een agenda
  • Het vergaderen in de tool
  • De verwerking van de zitting

In deze interactieve sessie voorzien we ruimte om in te gaan op jullie vragen. 

Meer details: 

  • woensdag 8 juni – 9u tot 14u (via Microsoft Teams)
  • kostprijs: € 200,00  

Schrijf tijdig in via dit inschrijfformulier. Er is slechts plaats voor 20 deelnemers per sessie. De opleiding gaat door vanaf 6 deelnemers.


Opleiding Beheer

Ben jij een key-user en heb je nood aan een opfrissingscursus over het beheer van Notula? Schrijf je dan zeker in voor deze online opleiding. 

Tijdens de opleiding gaan we dieper in op:

  • het beheer van de gebruikers en gebruikersgroepen
  • het beheer van formulieren en besluittypes
  • het globale beheer van publicaties
  • het globale beheer van optionele functionaliteiten, zoals aankondigingen, infodocumenten en ondertekenaars

In deze interactieve sessie voorzien we ruimte om in te gaan op jullie vragen. 

Meer details:

  • woensdag 15 juni – 9u tot 16u (via Microsoft Teams)
  • kostprijs: € 250,00  

Schrijf tijdig in via dit inschrijfformulier. Er is slechts plaats voor 20 deelnemers per sessie. De opleiding gaat door vanaf 6 deelnemers.


Opleiding XpertDoc

Wil je zelf nieuwe templates kunnen aanmaken en wijzigen in Notula of gebruik je XpertDoc al, maar heb je nood aan een opfrissingscursus. Schrijf je dan zeker in voor deze online opleiding “XpertDoc: de basics”. 

Tijdens de opleiding gaan we dieper in op:

  • nieuwe templates aanmaken en wijzigen met XpertDoc
  • sjablonen samenstellen en beheren in de webtoepassing van XpertDoc
  • hoe je basishandelingen kan uitvoeren in de Word-plug-in zoals:         
  • standaard lay-out en stijlen aanpassen
  • toevoegen van vaste tekst 
  • toevoegen van velden uit de dataset
  • toevoegen van condities op tekst of velden
  • toevoegen van loops
  • een aantal voorbeelden uit de praktijk:      
  • hoe pas ik de huisstijl van templates aan a.d.h.v. een voorbeeld?
  • hoe maak ik een nieuwe publicatie die sterk lijkt op de dagorde of administratief toezicht?

In deze interactieve sessie voorzien we ruimte om in te gaan op jullie vragen. 

Meer details:

  • woensdag 22 juni – 9u tot 12u (via Microsoft Teams)
  • kostprijs: € 200,00  

Schrijf tijdig in via het inschrijfformulier. Er is slechts plaats voor 20 deelnemers per sessie. De opleiding gaat door vanaf 6 deelnemers.

Belangrijke mijlpaal: 10 jaar Notula in Kortrijk

Belangrijke mijlpaal: 10 jaar Notula in Kortrijk

Belangrijke mijlpaal voor Kortrijk: al 10 jaar lang vertrouwt de stad op Notula voor hun besluitvormingsproces! Daar hoort wat lekkers bij, vonden we bij Green Valley Belgium. 10 jaar Notula in Kortrijk? Dat betekent meer dan 48500 agendapunten verspreid over 2200 vergaderingen. Dat zijn 90.000 publicaties, 1343 opgeslagen notulen en 38578 genomen besluiten.

Aanvragen voor grondwerken en signalisatievergunningen goedkeuren via Notula

Aanvragen voor grondwerken en signalisatievergunningen goedkeuren via Notula

Speciaal voor de behandeling van aanvragen voor de inname van openbaar domein voor grondwerken ontwikkelde Green Valley Belgium een koppeling tussen Notula en GIPOD. Hierdoor kan u nu zowel de vraag tot grondwerken als de bijhorende signalisatievergunning kunnen nu volledig digitaal worden afgehandeld. 

Notula Integreert naadloos met Digitaal Archief Vlaanderen (DAV)

Notula Integreert naadloos met Digitaal Archief Vlaanderen (DAV)

In deze video van Het Facilitair Bedrijf geeft Sander Vliegen inzicht in de integratie van Notula met Digitaal Archief Vlaanderen (DAV). Deze integratie, gerealiseerd in 2023 door Green Valley Belgium, biedt een oplossing voor de digitale archiveringsbehoeften van lokale overheden. 

Visma Roxit draagt klanten besluitvorming over aan Green Valley Belgium

Visma Roxit draagt klanten besluitvorming over aan Green Valley Belgium

Green Valley Belgium levert nu al software voor vergaderbeheer aan vele Vlaamse steden en gemeenten. Twaalf van de dertien Vlaamse centrumsteden – zo ook Antwerpen en Gent – gebruiken het product Notula om efficiënt te vergaderen. Met deze overname zal Green Valley Belgium nu ook Nederlandse lokale besturen bedienen.

Webinar: Notula & Digitaal Archief Vlaanderen

Webinar: Notula & Digitaal Archief Vlaanderen

De digitalisering van de overheid zorgt voor nieuwe uitdagingen met betrekking tot het beheer, de (lange termijn) bewaring en de ontsluiting van de digitaal gecreëerde of ontvangen informatie. Om deze uitdagingen aan te pakken werd het Digitaal Archief Vlaanderen opgestart. Tijdens dit webinar zoomen we in op de koppeling tussen Notula en het DAV.

Ook interesse in Notula?

Wij komen graag bij u langs voor een vrijblijvende demo.